Khi một dự án sản xuất của doanh nghiệp vốn Trung Quốc bước vào giai đoạn lắp đặt dây chuyền, đội ngũ kỹ sư, chuyên gia vận hành và nhà quản lý thường phải có mặt tại Việt Nam rất sớm. Chỉ cần hồ sơ giấy phép lao động người Trung Quốc chậm vài tuần, cả tiến độ dự án có thể bị đình trệ. Ngày 20/10/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 393/2026/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 05/12/2026. Trong bài viết này, Công ty Luật Phạm Hoàng tóm lược những điểm doanh nghiệp cần nắm để chủ động sắp xếp nhân sự.
中资生产项目进入设备安装阶段时，工程师、运营专家和管理人员往往需要尽早抵达越南。工作许可证材料哪怕延误几周，都可能拖慢整个项目进度。2026年10月20日，越南政府颁布第393/2026/NĐ-CP号议定，规范外国劳动者在越南工作事宜，取代第219/2025/NĐ-CP号议定，自2026年12月5日起施行。本文由 Công ty Luật Phạm Hoàng 梳理企业需要掌握的要点，帮助企业提前安排人员。
Ai phải có giấy phép lao động, ai được miễn?
Theo Bộ luật Lao động 2019, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp không thuộc diện cấp. Nghị định 393/2026/NĐ-CP mở rộng nhóm không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 15 lên 18 trường hợp, bổ sung một số đối tượng như người có thẻ miễn thị thực đặc biệt, chuyên gia công nghệ chiến lược và thân nhân đủ điều kiện, người tham gia chương trình thu hút nhân tài trí tuệ nhân tạo quốc gia.
Đáng chú ý, trường hợp làm việc ngắn hạn nay được tính cộng dồn tối đa 90 ngày trong một năm, kể cả khi làm việc cho một hoặc nhiều người sử dụng lao động. Nếu phát sinh quan hệ lao động hoặc được trả lương tại Việt Nam, người lao động vẫn phải có giấy phép lao động. Ngoài ra, trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp không còn áp dụng cho lao động kỹ thuật.
谁需要办理工作许可证，谁可以免办？
根据2019年《劳动法典》，外国人在越南工作须持有工作许可证，但不属于办证范围的情形除外。第393/2026/NĐ-CP号议定将免办工作许可证的情形由15种扩大至18种，新增持特别免签卡人员、战略技术专家及其符合条件的亲属、国家人工智能人才计划参与人员等对象。
值得注意的是，短期工作的天数改为每年累计不超过90天，无论为一家还是多家用人单位工作均合并计算。如在越南形成劳动关系或在越南领取工资，仍须办理工作许可证。此外，企业内部调动情形不再适用于技术工人。
Điều kiện mới đối với chuyên gia và giám đốc điều hành
- Giám đốc điều hành: yêu cầu kinh nghiệm giảm từ ít nhất 03 năm xuống còn ít nhất 02 năm.
- Chuyên gia: ngoài trường hợp có bằng đại học và kinh nghiệm phù hợp, người tốt nghiệp đại học loại khá trở lên ngành khoa học, công nghệ tại trường thuộc nhóm 500 trường hàng đầu thế giới (theo một trong ba bảng xếp hạng gần nhất) có thể được công nhận là chuyên gia nếu đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm.
- Nhóm chuyên gia mới: chuyên gia văn hóa, nghệ thuật, thể thao; chuyên gia giảng dạy, nghiên cứu, trao đổi học thuật; người có ít nhất 05 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.
Trên thực tế, hồ sơ chứng minh chuyên môn là khâu dễ bị yêu cầu bổ sung nhất: văn bằng, xác nhận kinh nghiệm phải đúng vị trí công việc, được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo quy định.
专家及执行董事的新条件
- 执行董事：工作经验要求由至少3年降至至少2年。
- 专家：除具备大学学历及相应工作经验的情形外，毕业于世界排名前500高校（以最近三期排名之一为准）科学、技术专业且成绩为良好及以上者，满足经验要求的，亦可被认定为专家。
- 新增专家类别：文化、艺术、体育专家；教学、研究、学术交流专家；具有至少5年与拟任岗位相符工作经验的人员。
实践中，专业资格证明材料最容易被要求补正：学历证书、工作经验证明须与拟任岗位一致，并按规定办理领事认证及越南语翻译。
Thủ tục gia hạn nhanh hơn, giấy tờ gọn hơn
- Thời gian giải quyết gia hạn giấy phép lao động giảm từ 10 ngày làm việc xuống còn 05 ngày làm việc.
- Hồ sơ gia hạn được nộp trong khoảng từ ít nhất 10 ngày làm việc đến 90 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
- Khi gia hạn, không phải nộp giấy chứng nhận sức khỏe và không phải đăng thông báo tuyển dụng mới.
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế nước ngoài cấp có thể được chấp nhận nếu đáp ứng điều kiện và còn hiệu lực.
- Cơ quan có thẩm quyền có thể khai thác dữ liệu điện tử như phiếu lý lịch tư pháp, thông tin xuất nhập cảnh, ảnh và dữ liệu giấy phép lao động đã cấp khi đủ điều kiện, giúp giảm giấy tờ phải nộp.
Thời hạn của giấy phép lao động vẫn theo Bộ luật Lao động 2019: tối đa 02 năm; khi gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần, tối đa 02 năm.
续期更快捷，材料更精简
- 工作许可证续期的办理时限由10个工作日缩短至5个工作日。
- 续期申请应在许可证到期前至少10个工作日至90日之间提交。
- 续期时无需提交健康证明，也无需重新发布招聘公告。
- 境外医疗机构出具的健康证明，符合条件且在有效期内的，可予以认可。
- 主管机关在条件具备时可调取无犯罪记录证明、出入境信息、照片及已核发工作许可证等电子数据，从而减少需提交的纸质材料。
工作许可证的期限仍依照2019年《劳动法典》执行：最长2年；续期只能办理一次，最长2年。
Thẻ tạm trú: bước tiếp theo sau giấy phép lao động
Sau khi có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, người lao động có thể đề nghị cấp thẻ tạm trú ký hiệu LĐ2 hoặc LĐ1 theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Thẻ tạm trú diện lao động có thời hạn tối đa 02 năm và không được dài hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu, cũng như thời hạn của giấy phép lao động. Có thẻ tạm trú, chuyên gia không phải xin thị thực mỗi lần xuất nhập cảnh, thuận tiện khi phải đi lại thường xuyên giữa Việt Nam và Trung Quốc.
临时居留卡：取得工作许可证后的下一步
取得工作许可证或免办工作许可证确认书后，劳动者可依据《外国人入境、出境、过境、居留法》申请LĐ2或LĐ1类临时居留卡。劳动类临时居留卡最长有效期为2年，且不得超过护照剩余有效期及工作许可证期限。持有临时居留卡后，专家每次出入境无需再办理签证，方便在越南与中国之间频繁往返。
Nghĩa vụ mới của người sử dụng lao động
- Không được cho thuê lại người lao động nước ngoài.
- Báo cáo định kỳ 06 tháng một lần về tình hình sử dụng lao động nước ngoài, chậm nhất ngày 05/6 và ngày 05/12 hằng năm.
- Khi thay đổi thường xuyên địa điểm làm việc trong cùng tỉnh, thành phố, phải thông báo cho cơ quan đã cấp giấy phép và nơi làm việc mới ít nhất 03 ngày làm việc trước đó.
Giấy phép lao động không chỉ là thủ tục hành chính: một hồ sơ chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp chuyên gia có mặt đúng hạn và giữ an toàn pháp lý cho cả doanh nghiệp.
Công ty Luật Phạm Hoàng
用人单位的新义务
- 不得转租外国劳动者。
- 每6个月报告一次外国劳动者使用情况，最迟分别于每年6月5日和12月5日提交。
- 在同一省、市内经常性变更工作地点的，须至少提前3个工作日通知发证机关及新工作地点。
工作许可证不只是行政手续：从一开始就准备规范的材料，才能让专家按时到岗，也让企业守住法律安全。
Công ty Luật Phạm Hoàng
Doanh nghiệp nên làm gì trước ngày 05/12/2026?
- Rà soát danh sách lao động nước ngoài, thời hạn giấy phép và thẻ tạm trú. Giấy phép lao động, văn bản xác nhận không thuộc diện cấp đã cấp theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP tiếp tục có giá trị đến khi hết hạn.
- Lập kế hoạch nhân sự cho dự án mới, chuẩn bị sẵn văn bằng, xác nhận kinh nghiệm đã hợp pháp hóa.
- Kiểm tra các trường hợp làm việc ngắn hạn để không vượt quá tổng 90 ngày trong năm.
- Thiết lập lịch báo cáo định kỳ ngày 05/6 và 05/12.
Đội ngũ luật sư của Công ty Luật Phạm Hoàng tư vấn trực tiếp bằng tiếng Trung, đọc hiểu hồ sơ tiếng Trung và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước. Xem thêm Dịch vụ Luật sư giỏi tiếng Trung Quốc và Dịch vụ Luật sư hành chính – lao động. Liên hệ: 0327.88.0123 (Zalo).
Bài viết mang tính tham khảo, căn cứ quy định pháp luật tại thời điểm đăng. Mỗi trường hợp cụ thể cần được luật sư xem xét hồ sơ để tư vấn chính xác.
企业在2026年12月5日前应做哪些准备？
- 梳理外国劳动者名单、工作许可证及临时居留卡的期限。依照第219/2025/NĐ-CP号和第70/2023/NĐ-CP号议定核发的工作许可证、免办确认书，在到期前继续有效。
- 为新项目制定人员计划，提前备好已办理领事认证的学历及工作经验证明。
- 核查短期工作人员，确保全年累计不超过90天。
- 建立每年6月5日和12月5日的定期报告日程。
Công ty Luật Phạm Hoàng 的律师团队可直接用中文沟通，审阅中文文件，并代表企业与越南国家机关对接。详见中文律师服务。联系电话/Zalo：0327.88.0123。
本文仅供参考，依据发布时有效的法律规定。具体个案需由律师审阅材料后方可提供准确意见。
Đội ngũ luật sư của Công ty Luật Phạm Hoàng giàu kinh nghiệm tranh tụng, vững chuyên môn về hình sự, đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình và doanh nghiệp, am hiểu thực tiễn giải quyết vụ việc tại Đồng Nai (Bình Phước cũ) và Lâm Đồng. Liên hệ 0327.88.0123 để được luật sư của Công ty Luật Phạm Hoàng trực tiếp tư vấn.
